Vi hjelper med å fastsette kvalitetskrav for bygget og beste praksis for drift og vedlikehold, slik at byggeierens interesser blir ivaretatt etter overtakelse. Herunder rådgivning for spesifikke kvalitetskrav til hva som skal bygges, hvordan det bør bygges og utformes og hvilke krav som bør stilles fra eier- og/eller driftsorganisasjonen til prosjektorganisasjonen for å sikre en optimal forvaltning i fremtiden. Beste praksis for drift skal vektlegges som en del av prosessen for «Systematisk ferdigstillelse». Prosjektgruppen tilbyr også koordinerende tjenester for brukerne av bygget, da det erfaringsvis er flere elementer som ikke blir ivaretatt eller neglisjert. Spesielt gjelder dette bygg beregnet for tjenesteformål som utøves av private eller offentlige byggeiere.  

Som en del av overleveringen fra prosjekt til eiers driftsorganisasjon bistår Prosjektgruppen med etablering av analyser og oppstillinger for livssykluskostnader (LCC) og livsløpsvurderinger (LCA). Disse skal være lettfattelige å forstå og enkle å adoptere inn i eiers organisasjon. De blir et arbeidsverktøy som en del av virksomhetens systematiske FDVU-arbeid på operativt, taktisk og strategisk nivå. Vi tilbyr bistand til alternativvurderinger i tidlig fase av prosjekter, basert på kjennskapen til forvaltningen av bygget etter overtakelse (bl.a. forventet levetid vs. faktisk levetid, basert på bruken). 

Vi bistår med digitalisering og systematisering av FDVU-dokumentasjon, både i prosjekt- og driftsfase. Selv om krav til FDVU-dokumentasjon er definert i en rekke standarder og at dette til enhver tid vil være gjeldende, tilbyr vi smart rådgivning som ivaretar både korrekt og effektiv dokumentkontroll og sikrer at byggene overleveres kun med det de trenger, og ikke ett dokument mer.

Kartlegging av hvilke oppgaver som utføres i dag og hvilke som eventuelt mangler eller er mangelfulle sett opp mot ulike krav og kriterier til byggeier. Dersom rutinen for aktuelt FDVU-arbeid mangler, vil det kunne gis bistand til etablering av denne i organisasjonen med nødvendige tiltak og gjennomføring av aktiviteter.

Kartlegging av bygningsmasse og tilstandsvurderinger av denne. Utarbeiding av grunnlag og dokumentasjon for prioriteringer av FDVU-aktiviteter for kartlagte bygg og handlingsplaner for gjennomføring av disse. Handlingsplaner kan inkludere kostnadsberegninger for nødvendig finansiering dersom kunden har behov for dette. Vi tilbyr selvfølgelig også prosjektadministrasjon for gjennomføring av aktuelle tiltakspakker for større og mindre vedlikeholds- og utskiftingsprosjekter.

Skal man etablere riktige og effektive prosesser for FDVU-arbeid både i prosjekter og byggeiers forvaltningsorganisasjon, bør organisasjonen og eksisterende metodikk kartlegges, samt ønskede mål og suksesskriterier defineres. Vi tilbyr bistand til etablering av beste praksis for aktivitetshåndtering og prosesstyring i organisasjonen på operativt og taktisk nivå.

Bistand til innføring i relevante standarder og prosesser for FDVU-aktiviteter på ulike organisatoriske nivåer. Kan også være aktuelt i prosjekter. Opplæring og kompetansebygging basert på kundens ambisjonsnivå for aktuell aktivitet.

Det er avgjørende for suksess og opprettholdelse av en effektiv byggforvaltning at man har en robust strategi for FDVU-arbeidet og ivaretakelsen av bygningsmassen. Strategien må være forankret hos byggeier og defineres på strategisk, taktisk og operativt nivå. Det bør etableres styrende plandokumenter som ivaretar arbeidsprosessene og ansvarsområdene for hvert nivå, i tillegg til en definert arbeidsflyt mellom nivåene. Planen bør som minimum dekke byggets behov i hele byggets levetid, for alle aktiviteter på alle nivåer. Prosjektgruppen AS kan bistå med rådgivning i arbeidet med etablering av prosesser og plandokumenter.